Qumimed von Qumisoft: Qualitätsmanagement in der Medizin

Was ist QUMIMED?

QUMIMED ist ein zertifiziertes Softwarepaket, welches medizinische Einrichtungen bei der Einführung, Umsetzung und Kontrolle eines struktur- und prozessorientierten Qualitätsmanagementsystems unterstützt.

QUMIMED wurde so flexibel konzipiert, dass es sowohl mögliche zusätzliche Anforderungen durch den Gesetzgeber, wie auch unterschiedliche Anforderungen der einzelnen medizinischen Einrichtungen erfüllen kann.

Um sicher zu stellen, dass dieses System auch mögliche zukünftige, zusätzliche Anforderungen durch den Gesetzgeber erfüllt, wurde QUMIMED an den Kriterien allgemein anerkannter Standards wie z.B. IN EN ISO 9001:2000 ausgerichtet.

Was bietet QUMIMED?

Dokumentenmanagement

• Ein EDV-unterstütztes und geführtes QM-Handbuch, welches das interne Qualitätsmanagement einer Praxis erleichtert und transparent macht. Somit steht an jedem computergestützten Arbeitsplatz jederzeit ein aktuelles QM-Handbuch zur Verfügung.
  

• Automatische Historienführung und dadurch Erfüllung der Archivierung nach ISO 9001:2000.
  

• Durch die Einbindung des Handbuches in das elektronischen Kommunikationssystem von QUMIMED wird der Verwaltungsaufwand für den QMB wesentlich vereinfacht.

• Wichtige Musterdokumente für das Erstellen eines QM-Handbuches sind in QUMIMED bereits vorhanden. Die Arbeit des QMB wird hierdurch erheblich erleichtert.

• Spezielle Rubriken für Managementberichte.

• Gesetze und Verordnungen: Sind in QUMIMED hinterlegt

• Spezielle Rubriken für Sicherheitsdatenblätter. Sämtliche Sicherheitsdatenblätter können in QUMIMED hinterlegt werden.

Das Zusammentragen von Gesetzen und Verordnungen, die für eine medizinische Einrichtung wichtig sind, ist sehr zeitaufwändig. QUMIMED hat bei Auslieferung bereits die wichtigsten Gesetze und Verordnungen implementiert. Zukünftig werden diese auf Wunsch automatisch aktualisiert.

Management der Ressourcen (Strukturqualität)

• Adressen- und Artikelverwaltung

• Personalverwaltung

• Elektronisches Schichtbuch

• Elektronisches Visitenbuch

• Verwaltung medizintechnischer Geräte

• Statistische Auswertungen

• Kommunikation

• Dokumentenmanagement mit Revision

• Audit-, Besprechungs- und Schulungplanung

• Sicherheitstechnische Betriebskontrollen

• Fehler- und Beschwerdenmanagement

• Automatische Erinnerungsfunktion für den QMB

...u.v.m.

Controlling, Fehler- und Risk-Management

Nach den individuellen Definitionen von Betriebsprozessen, erfolgt daraus ein Controlling über das gesamte QM-System. Das Controlling meldet der Unternehmensführung täglich, ob im Betrieb die festgelegten Strukturen und Prozesse eingehalten werden, bzw. in welchen Arbeitsbereichen Störungen auftreten.

Das Fehlermanagement ist ein Erfassungstool, mit dem Fehler gemeldet und ausgewertet werden können. Im Critical Incident Reporting-System (CIR) werden Vorkommnisse/Ereignisse erfasst die, wenn sich nicht entdeckt und beseitigt worden wären, zu „beinahe Katastrophen“ geführt hätten.

QUMIMED enthält noch eine Reihe weiterer nützliche Programm-Module für den täglichen Betrieb im Unternehmen. So gibt es z.B. die Möglichkeit, Kosten zu analysieren und daraus unternehmerische Entscheidungen abzuleiten.

Minimale Systemanforderungen

 Windows 2000/XP, 800MHz PII-Prozessor, 512MB RAM, 650MB Festplatte

Für weitere Informationen oder zur Vereinbarung eines Termins rufen Sie uns einfach an: 07121 37 08 09.